主旨：有關106學年度畢業生借用學位服事宜，詳如說明，請惠予轉知畢業生周知，請查照。
說明：
一、借用期間：
(一)學(碩)士學位服自106年11月20日起至107年6月9日止。
(二)博士服於107年5月28日起至107年6月9日止。
二、借用方式：
(一))學(碩)士學位服以系、所為單位(採團體借用領取及歸還)，至總務處保管組網頁/相關表單/下載「申請表」，「申請表」依學號序團體造冊。
(二)博士生或教師請至總務處保管組網頁/相關表單/下載「申請表」。
三、繳費方式：借用服裝應繳清洗費(學士服每套80元、碩士服每套160元、博士服每套300元)，請至總務處出納組網頁線上收款系統(網址：http://140.117.13.70/OLPRS中山大學線上收款系統)列印繳費單。繳款列印時請點選：a.收款單位：總務處 b.收款款別：學位服清洗。付款人姓名，畢業生借用請註明：系所、借用人、套數;教師借用，收據抬頭請註明：國立中山大學(系所)，以利辦理結報手續。
四、領取方式：繳費後請持「借據」(博士服)、「登記表」(學碩士服)、收款單位蓋章之付款通知單或ATM交易明細表至保管組領取畢業服裝(需自備紙箱或大袋子)。
五、歸還期間：107年6月11日起至107年6月15日上班時間，由借用代表(班代或推舉代表人)收齊統一歸還。
六、特殊情形：畢業生若需提前離校者，請攜帶全套畢業服裝及離校手續單至本處保管組辦理。
七、注意事項：
(一)為解決學位服回收之困難，參照各大學作法，採取罰款規定，逾期歸還者，收取滯納金，每套每逾1日罰滯納金50元。
(二)學位服借用期間應妥善保管，如有遺失、損壞，應依樣式製作一套賠償。
(三)本校承辦人員：毛睿翎小姐（分機2371）。
八、檢附「國立中山大學學位服借用管理要點」、「碩(學)士學位服借還作業流程」及「博士班博士服借還作業流程」各1份。