行政人員
- 教師聘任、升等、休假、評鑑事宜
- 大學部招生及學生事務
- 系所經常門、資本門、管理費之經費管理
- 共同實驗室對外服務收入及經費結報事宜
- 系所評鑑相關資料維護及彙整
- 系友聯繫與系友資料庫維護管理
- 獎助學金及招生會議召開、紀錄與執行相關事宜
- 本系公文登記桌管理及公共信箱分派
- 主任交辦及其他臨時事項
- 碩士班及前瞻應用材料碩士班招生甄試及碩考作業、報到業務、在學研究生學位考試、論文審查與離校審查等學生相關行政作業
- 碩士班僑(陸)生招生相關事宜
- 辧理五學年學碩士申請相關作業
- 助學金運用及核發、教學助理遴選及貴儀使用執照學習申請及彙整作業等相關事宜
- 課程安排及課務相關，系上期中、期末問卷及期末教學意見調查
- 碩士班抵免學分作業
- 課程及研究會議召開、紀錄與執行相關事宜
- 碩士班研究生獎學金彙整及甄選相關事宜
- 學生共同研究室座位安排及管理
- 工讀生聘僱、排班、管理、薪資核算等
- 材光系財產管理人（財產及非消耗品之增加單及減損單作業、盤點、登錄等）
- 集中採購作業、文具、事務機器及其他物品採購
- 教學器材控管、維護及材料大樓教室之預借管理
- 系上空間之鑰匙管理作業
- 全國研發狀況調查彙整及填製
- 國科會系統計畫申請確認及送冊、計畫結案作業
- 影印機之設定、結帳、管理維護
- 主任交辦及其他臨時事項
- 博士生與雙聯業務
- 配合執行教育部補助「學生雙語化計畫」
- 全英語專班相關業務
- EMI教學支援系統建置（課程錄影、數位教材等上線）
- 國際交流業務
- 外籍師生相關業務
- 國外研修課程相關業務
- 中英文網頁業務
- 主任交辦及其他臨時事項
技術人員
- 操作XRD及維修保養
- 提供XRD對外服務及相關技術之諮詢服務
- 教導及訓練本系學生使用XRD，並檢定使用資格
- 執行輻射安全防護相關事宜
- XRD實驗室各項管理及相關行政業務
- 操作TEM及基本維護保養
- 操作SEM及基本維護保養
- 訓練學生學習使用TEM、SEM，並檢定證照資格
- 軟物質分析TEM實驗室各項儀器維護及相關行政業務
- 大學部材料實驗室儀器（研磨機、鑲埋機、拉伸試驗機、切割機、高溫爐）管理、操作、維修、教學
- 光學顯微鏡實驗室儀器（光學顯微鏡、維硬度計）管理、操作、維修、教學
- 金相實驗室儀器（切割機、研磨機）管理、操作、維修
- 金相化學實驗室使用維護與化學品運作管理
- 系上實驗室化學品管理、實驗室安全衛生執行事項、實驗室有毒廢棄物管理運作（廢液、廢藥品）
- EPMA（JEOL 8900R）儀器操作及管理
- 高解析多功能掃描式電子顯微鏡（ZEISS SUPRA55）儀器操作及管理，並提供對外服務及相關資訊工作
- 實驗室管理及相關之行政工作
- 提供TEM專業技術及諮詢服務工作
- 教導訓練本系學生使用TEM，並檢定使用資格
- 儀器之維護與保養
- TEM實驗室各項管理及相關行政工作
- 提供TEM外校系所和廠商服務
- 訓練本所碩博生使用TEM，並檢定使用資格
- 其他相關附屬實驗室管理與儀器使用教學
- 儀器之維護與保養
- 3010解析型穿透式電子顯微鏡對外服務作業
- 校內貴儀中心對外窗口及所有行政業務
- 操作AES/ESCA及基本維護保管
- 提供AES/ECSA專業技術及諮詢服務工作
- 訓練本系學生學習使用AES/ECSA，並檢定證照資格
- AES/ECSA實驗室各項管理及相關行政業務
- 操作6330TF SEM及儀器之維護保養
- 提供6330TF SEM對外服務及相關諮詢工作
- 訓練本系學生學習使用6330TF SEM，並檢定證照使用資格
- 6330TF SEM之管理及其相關行政業務
- 維持本所JXA-8530F EPMA高解析電子微探儀等和其周邊設備及正常運作
- 安排並參與本所新生申請學習EPMA之實習與取得使用執照作業
- 協助本所師生利用本實驗室儀器完成國科會研究計畫或其他單位研究計畫
- 兼任國科會高雄貴重儀器使用中心EPMA操作員，協助本校外系所師生及外校各系所師生利用本實驗室儀器完成各研究計畫
- 協助業界廠商以本實驗室儀器完成檢測，保持產品品質
- 實驗室工安之維護
- 其他臨時交辦事項
