國立中山大學圖書與資訊處　書函

主旨：本處討論室及研究室借用已導入智慧化管理機制，109年
10月29日(週四)起開放使用iSpace研討空間預約系統，請
查照並轉知所屬。
說明：
一、圖書館設有11間討論室及63間研究室，提供師生撰寫論文
及研討課業之用，今年導入智慧化管理，師生可提前線上
預約，再持學生證/服務證於選定日期刷卡進入空間，省
卻借用及保管鑰匙的不便，本處亦可掌握各空間實際利用
情形，提升場地週轉運用的彈性及效益。
二、配合iSpace系統建置，本處訂定研究室及討論室借用試行
規則，重點如下：
(一)討論室：提供團體使用，可預約14日內之討論室，預約
時須輸入至少3位共同使用者之證號，使用時間最長4小
時，須於選定使用時間15分鐘內報到。
(二)研究室：僅供個人使用，借用可分為２類。
１、長期研究室：提供教師、研究人員、碩博士生借用
，可預約60天內之研究室，一次最長可借14天，須於
借期第一天報到，使用期間若連續二日(不含週六日
及閉館日)未報到使用，系統將自動釋出空間。
２、當日研究室：提供教師、研究人員、碩博士生及大四
學生借用，可於使用前一日或當日預約，借期一天。
三、iSpace系統連線使用：
(一)網址：https://ispace-lis.nsysu.edu.tw/
(二)登入方式：同校園SSO單一入口網，學生以選課帳密、
教職員以員工編號及SSO密碼登入

(三)若欲預約討論室，請先備妥共同使用者之學生證或員工
編號號碼，並確認所有人皆曾登入過iSpace系統，未曾
登入系統者將無法完成預約。
四、iSpace系統上線後，日後將進行問卷調查瞭解使用感受
，歡迎就系統使用、借用規則…等回饋意見，俾使空間借
用服務更臻完備。
五、聯絡人： 智慧營運組吳佳容小姐， 分機2 4 2 2 ， 信箱
： i s p a c e @ m a i l . n s y s u . e d u . t w